Perencanaan SDM
Pertemuan ke lll
Oktavianus Waruwu
Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja 3 Tahun ke Depan
(Studi Kasus: Perusahaan Retail UMKM "Toko Sinar Jaya")
1. Latar Belakang
Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) menjadi aspek penting dalam mendukung kelangsungan operasional sebuah organisasi atau perusahaan. Toko Sinar Jaya sebagai usaha retail kecil yang bergerak di bidang penjualan kebutuhan rumah tangga perlu mempersiapkan tenaga kerja yang sesuai agar mampu menghadapi tantangan bisnis, meningkatkan pelayanan, dan bersaing di era digital.
2. Tujuan Perencanaan SDM
-
Menentukan jumlah kebutuhan tenaga kerja 3 tahun ke depan.
-
Menyesuaikan kebutuhan tenaga kerja dengan perkembangan usaha.
-
Menjamin ketersediaan tenaga kerja yang kompeten sesuai bidangnya.
3. Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja
Berdasarkan kondisi sekarang, Toko Sinar Jaya memiliki 5 orang karyawan:
-
2 orang kasir
-
2 orang pramuniaga/gudang
-
1 orang administrasi
Seiring meningkatnya permintaan pelanggan dan rencana ekspansi toko, diproyeksikan akan ada peningkatan kebutuhan karyawan.
4. Proyeksi Kebutuhan SDM (3 Tahun ke Depan)
| Tahun | Posisi/Divisi | Jumlah Saat Ini | Tambahan Kebutuhan | Total Karyawan |
|---|---|---|---|---|
| 2025 | Kasir, Pramuniaga, Administrasi | 5 orang | - | 5 orang |
| 2026 | Tambahan 1 Marketing Digital | 5 orang | +1 orang | 6 orang |
| 2027 | Tambahan 1 Supervisor Operasional | 6 orang | +1 orang | 7 orang |
| 2028 | Tambahan 1 Staff Gudang & 1 Customer Service | 7 orang | +2 orang | 9 orang |
Ini adalah diagram batang proyeksi kebutuhan SDM Toko Sinar Jaya (2025–2028).
Grafik menunjukkan kenaikan jumlah karyawan dari 5 orang di tahun 2025 menjadi 9 orang di tahun 2028
5. Rencana Strategi Rekrutmen
-
Tahun 2026: Rekrut staf marketing digital untuk promosi online.
-
Tahun 2027: Rekrut supervisor operasional untuk mengawasi manajemen toko.
-
Tahun 2028: Rekrut staf gudang tambahan dan customer service agar pelayanan lebih baik.
6. Kesimpulan
Dalam 3 tahun mendatang, kebutuhan SDM Toko Sinar Jaya diproyeksikan meningkat dari 5 orang (2025) menjadi 9 orang (2028). Penambahan tenaga kerja ini difokuskan pada bidang pemasaran digital, pengawasan operasional, dan pelayanan konsumen, agar usaha dapat tumbuh secara berkelanjutan dan mampu bersaing di pasar modern.